Ocena użytkowników: 0 / 5

Gwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywna
 

Wysyłanie wiadomości automatycznych jest również możliwe dla kont darmowych (POP, IMAP). Wadą takiego rozwiązania jest to, że jeśli chcemy wysyłać wiadomości automatyczne program Outlook musi być włączony, gdyż korzystamy z Reguł dla wybranego konta.

Jednak jeśli posiadamy konto programu Exchange wiadomości będą również wysyłane, kiedy komputer będzie wyłączony (operacje są wykonywane na serwerze). Artykuł nie opisuje tej funkcji.

Jeśli nie posiadamy konta programu Exchange, możemy skorzystać również z Hostingu (Serwer WWW, Poczta). Większość firm umożliwia ustawienie wysyłania wiadomości automatycznych za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Jeśli posiadacie stronę internetową jest bardzo prawdopodobne, że możecie również ustawić wiadomości automatyczne. W takim przypadku warto porozmawiać z firmą, u której wykupiliście Hosting.

 

Wysyłanie automatycznych odpowiedzi Outlook dla kont IMAP:

W menu wybieramy Outlook > Preferencje... następnie E-mail > Reguły (rys. 1.). Drugi sposób to z głównego paska programu Outlook wybieramy Narzędzia główne > Reguły > Edytuj reguły... (rys. 2.). 

 

Rys. 1. Uruchamiania okna Reguły, Microsoft Outlook 2016 Mac Rys. 1. Uruchamiania okna Reguły, Microsoft Outlook 2016 Mac

 

Rys. 2. Uruchamiania okna Reguły, Microsoft Outlook 2016 Mac Rys. 2. Uruchamiania okna Reguły, Microsoft Outlook 2016 Mac 

 

Po otwarciu okna Reguły wybieramy z lewej strony Reguły klienta > IMAP, następnie klikamy na znak plus (rys. 3.).

 

Rys. 3. Tworzenie nowej Reguły dla konta IMAP - Automatyczna odpowiedź Outlook Rys. 3. Tworzenie nowej Reguły dla konta IMAP - Automatyczna odpowiedź Outlook

 

Wszystkie interesujące nas warunki zostały przedstawione na rysunku 4. Do momentu, kiedy nie podamy tekstu odpowiedzi (rys. 5.), przycisk OK będzie nieaktywny.

 

Rys. 4. Automatyczna odpowiedź Outlook przykład Rys. 4. Automatyczna odpowiedź Outlook przykład

 

Rys. 5. Automatyczna odpowiedź Outlook - własny tekst odpowiedzi Rys. 5. Automatyczna odpowiedź Outlook - własny tekst odpowiedzi 

 

Kiedy zaznaczymy IMAP po lewej stronie okna, zostanie wyświetlona Reguła przed chwilą dodana (rys. 6.). W oknie Reguły istnieje również możliwość wyłączenia i usunięcia Reguły (zaznaczamy Regułę i wybieramy znak minus). 

 

Rys. 6. Reguła Automatyczna odpowiedź Outlook dla konta IMAP włączona Rys. 6. Reguła Automatyczna odpowiedź Outlook dla konta IMAP włączona

 

Program Outlook wysyła automatyczną wiadomość do momentu, kiedy Reguła Automatyczna odpowiedź nie zostanie wyłączona lub usunięta (rys. 6.).

 

Wybrane książki:

 

Książki Helion