Zanim zaczniemy pracę z makrami należy włączyć kartę Deweloper w programie Excel. Domyślnie karta Deweloper jest wyłączona, po włączeniu zostanie wyświetlona na Wstążce aplikacji Excel.
Podczas tworzenia programów bardzo często dodajemy m.in. biblioteki zewnętrznych firm, które generują komunikaty w widoku Problems (rys. 1.). W celu wyświetlenia tylko własnych komunikatów należy najpierw utworzyć nowy widok. Wybieramy z menu widoku „New Problems View” (rys. 2.), następnie wprowadzamy własną nazwę zakładki widoku Problems np. „Errors Project” (rys. 3.).
Środowisko programistyczne Eclipse jest bardzo dobrym wyborem do nauki programowania w języku Java, jak również do pisania bardziej rozbudowanych programów. Naukę należy zacząć od pobrania programu Eclipse, udostępnionego pod adresem https://www.eclipse.org/downloads/.
Zanim napiszemy pierwszy program w języku Java, należy pobrać i zainstalować pakiet JDK (Java Development Kit) http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index-jsp-138363.html#javasejdk. Na podanej stronie internetowej możemy pobrać sam pakiet JDK lub z programem NetBeans. Wszystkie polecenia przedstawione w artykule są identyczne zarówno dla systemu OS X jak i Windows. Niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego użytkownik uruchomi przykład z artykułu.
Podpisy można przygotować m.in. bezpośrednio w programie Outlook, Word lub zaprojektować atrakcyjną stopkę za pomocą HTML5 w dowolnym edytorze tekstu. Wszystkie czynności opisane poniżej w artykule wykonujemy z okna Preferencje programu Outlook (rys. 1.), aby go otworzyć z menu programu Outlook wybieramy Preferencje… (rys. 2.).