Wysyłanie wiadomości automatycznych jest również możliwe dla kont darmowych (POP, IMAP). Wadą takiego rozwiązania jest to, że jeśli chcemy wysyłać wiadomości automatyczne program Outlook musi być włączony, gdyż korzystamy z Reguł dla wybranego konta.
Jednak jeśli posiadamy konto programu Exchange wiadomości będą również wysyłane, kiedy komputer będzie wyłączony (operacje są wykonywane na serwerze). Artykuł nie opisuje tej funkcji.
Jeśli nie posiadamy konta programu Exchange, możemy skorzystać również z Hostingu (Serwer WWW, Poczta). Większość firm umożliwia ustawienie wysyłania wiadomości automatycznych za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Jeśli posiadacie stronę internetową jest bardzo prawdopodobne, że możecie również ustawić wiadomości automatyczne. W takim przypadku warto porozmawiać z firmą, u której wykupiliście Hosting.
Wysyłanie automatycznych odpowiedzi Outlook dla kont IMAP:
W menu wybieramy Outlook > Preferencje... następnie E-mail > Reguły (rys. 1.). Drugi sposób to z głównego paska programu Outlook wybieramy Narzędzia główne > Reguły > Edytuj reguły... (rys. 2.).
Rys. 1. Uruchamiania okna Reguły, Microsoft Outlook 2016 Mac
Rys. 2. Uruchamiania okna Reguły, Microsoft Outlook 2016 Mac
Po otwarciu okna Reguły wybieramy z lewej strony Reguły klienta > IMAP, następnie klikamy na znak plus (rys. 3.).
Rys. 3. Tworzenie nowej Reguły dla konta IMAP - Automatyczna odpowiedź Outlook
Wszystkie interesujące nas warunki zostały przedstawione na rysunku 4. Do momentu, kiedy nie podamy tekstu odpowiedzi (rys. 5.), przycisk OK będzie nieaktywny.
Rys. 4. Automatyczna odpowiedź Outlook przykład
Rys. 5. Automatyczna odpowiedź Outlook - własny tekst odpowiedzi
Kiedy zaznaczymy IMAP po lewej stronie okna, zostanie wyświetlona Reguła przed chwilą dodana (rys. 6.). W oknie Reguły istnieje również możliwość wyłączenia i usunięcia Reguły (zaznaczamy Regułę i wybieramy znak minus).
Rys. 6. Reguła Automatyczna odpowiedź Outlook dla konta IMAP włączona
Program Outlook wysyła automatyczną wiadomość do momentu, kiedy Reguła Automatyczna odpowiedź nie zostanie wyłączona lub usunięta (rys. 6.).
Wybrane książki: